AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘Verordening’ of ‘AVG’) is van toepassing in alle lidstaten van de Europese Unie, internationaal bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR).

Daar hebben we allemaal mee te maken. Als iemand zich aanmeldt voor een nieuwsbrief, een online bestelling doet of — vanwege RIVMmaatregelen — bezoekersgegevens afgeeft bij een restaurant.

Het is best lastig om op de juiste manier met verkregen gegevens om te gaan als ondernemer of organisatie. Zeker als je een ZZP’er of MKBer bent.

Hoe gaan wij hiermee om?

Wij hanteren 4 kenmerken, zodat je een helder overzicht krijgt binnen jouw organisatie.

  1. Transparant
    Zorg dat de gegevens beveiligd in je systemen zitten.
  2. Verwerking
    Waar worden deze gegevens voor gebruikt?
  3. Toegankelijkheid
    Wie heeft toegang tot de gegevens? Zorg dat dit helder is binnen jouw organisatie.
  4. Systemen
    Hoe worden de systemen gehanteerd in jouw organisatie? Heb je onlinesysteem zoals bij voorbeeld een website? De website wordt gehost bij een extern bedrijf. Zorg dat je een zogenaamde verwerkingsovereenkomst afsluit.

Kortom, als je gegevens opvraagt aan je doelgroep, geef dan duidelijk aan:

  • Welke gegevens vraag je?
  • Waarvoor vraag je deze gegevens?
  • Hoelang gebruik je deze gegevens?
  • Waar liggen deze gegevens?
  • Wie is er verantwoordelijk voor deze gegevens?

Deze zaken moeten in je privacybeleid van je organisatie staan en voor iedereen toegankelijk zijn. Weinig bezoekers leest deze informatie, helemaal omdat het tamelijk specifieke en ingewikkelde regelingen zijn.

Om onduidelijkheid te voorkomen, informeer je je doelgroep meteen over wat er met de persoonsgegevens gebeurt.

  • Zorg voor een duidelijke double opt-in.
  • Zet duidelijk neer wat men kan verwachten.
  • Geef aan wanneer hun gegevens verwijderd worden.
  • Neem voldoende maatregelen zodat gegevens veilig zijn.
  • Ga een verwerkingsovereenkomst aan met de partijen die de data gaan opslaan.
  • Zorg dat iemand verantwoordelijk is en dat dit altijd duidelijk vermeld is.
Wij gebruiken cookies om je de beste ervaring te bieden. Wij maken alleen gebruik van geanonimiseerde analytische cookies.
AkkoordLees meer

AVG

  • Cookies
  • Privacybeleid

Cookies

Op dit niveau functioneert de website optimaal. We versturen gegevens naar externe partijen zoals Google Analytics om je website ervaring te verbeteren. We slaan hierbij geen persoonsgegevens op.

Meer weten? Lees ons cookiesbeleid.

Privacybeleid

Ons privacybeleid geldt wanneer je je aanmeld voor o.a. de nieuwsbrief. 

  • Wij zorgen altijd voor een duidelijke double opt-in.
  • Wij vertellen altijd wat je kunt verwachten.
  • Je kunt altijd de gegevens verwijderen of aanpassen.
  • Wij zorgen dat de gegevens veilig zijn opgeslagen.

Meer weten? Lees ons privacybeleid.